O SaaS, é a definição de Software como Serviço ou Software as Service, e atende de forma específica as principais necessidades de grande parte das empresas. A resolução de problemas ligados à gestão e produtividade através da otimização de gastos.

É uma forma de resolver problemas de gestão e produtividade em micro e pequenas empresas por meio da otimização de gastos.

Veja as aplicações do SaaS em empresa e seus benefícios para os pequenos negócios!

 

Aplicações do Saas nas empresas

 

Esse modelo de negócio surgiu a partir da computação em nuvem e tem como foco disponibilizar soluções de tecnologia por meio da internet.

Ao invés de comprar uma licença e instalar um programa para armazenar dados e trocar informações na empresa, basta assinar o software e utilizá-lo via internet. Ou seja, você não precisa de hardwares tradicionais de hospedagem e espaços físicos. 

Com o SaaS, seus softwares são hospedados nos servidores de provedores externos.

 

As empresas que oferecem o serviço de SaaS, tem responsabilidade pelo gerenciamento de dados, pela segurança das informações e pela conectividade via internet dos clientes.

 É um Software como Serviço, pense no Google Drive ou no Dropbox, One Drive, etc. Eles são modelos de SaaS. Você armazena e gerencia dados na nuvem, sem necessidade de ter o programa instalado em na sua máquina. 

Se quiser mais espaço de armazenamento além do limite oferecido no plano gratuito, deverá assinar um plano diferenciado, de acordo com a volumetria de dados utilizados.

 

Para pequenas empresas as soluções Saas, não é simplesmente a redução de custos como vantagem, mas também a solução de problemas com infraestrutura que por muitas vezes além de gerar custos, geram consumo de tempo, e perda de desempenho na execução dos processos internos. 

 

 

Lista de vantagens da utilização do Saas

 

Oportunidades de negócio – O modelo SaaS dá ao gestor a possibilidade de gerenciar seu pequeno negócio com uma ampla visão dos processos internos. As ferramentas, quando utilizadas de forma planejada, contribuem para que as equipes melhorem a qualidade do produto ou serviço, criando novas oportunidades de negócio, pois o tempo é dedicado para a atividade principal de cada empresa, pois as questões de Infraestrutura ficam por conta do fornecedor da solução Saas.

Com uma gestão mais assertiva e produtiva em seu segmento de mercado, a empresa consegue ganhar mais competitividade. 

 

Otimiza o uso de tecnologias – Sua empresa poderá possuir um CRM ou um ERP com a cara do seu pequeno negócio. Essa é uma das principais vantagens do SaaS, pois ele simplifica o uso de novas tecnologias, permitindo a contratação desses sistemas para automatizar processos da sua empresa. Além disso, ele também permite a integração dessas tecnologias com outras.  

Outro ponto interessante é a escalabilidade. Hoje, você tem um pequeno negócio, mas certamente o objetivo é que ele se torne grande. Na medida em que ele cresce, você precisará integrar novas soluções, e isso será possível com o SaaS. 

Ou seja, é possível fazer um uso escalável de recursos, acessando menos ou mais serviços conforme a demanda. Se você tem uma solução de ERP com um número reduzido de usuários, poderá aumentá-lo conforme os bons resultados ou de acordo com um período no ano de maiores demandas.

 

Mobilidade e agilidade aos usuários – 

 

A computação em nuvem revolucionou o acesso à tecnologia. Quando falamos de aplicativos no modelo de SaaS, por serem baseados em cloud computing, os usuários conseguem acessá-los de qualquer dispositivo e local com acesso à Internet. 

Se sua empresa possui uma equipe de vendas externo, por exemplo, ele conseguirá utilizar os recursos móveis de onde estiver. 

Além da mobilidade, a automação do modelo SaaS é outro benefício interessante, porque suas ferramentas desempenham diversas funções automaticamente. Sem falar na facilidade de implementação para empresas que precisam de rapidez e eficiência.

 

Otimização dos recursos financeiros – 

 

Todas as vantagens do SaaS   tem relação direta com a redução de custos. Por isso, por isso não é apenas enxugar as despesas, porque a redução é uma consequência. A ideia é otimizar os recursos financeiros a partir do menor custo. 

Com a convergência de soluções de tecnologia, maior produtividade na empresa e boas ferramentas de gestão, o gestor consegue ter melhores resultados. Se o SaaS reduz custos, ele pode empregar recursos (que seriam destinados a outra solução mais custosa ou que demandasse mais recursos) focados apenas no business do seu negócio.  

Adotar o SaaS em pequenas empresas pode ser um passo fundamental no caminho do crescimento. Em muitos casos, é mais fácil implementar essas ferramentas em pequenas empresas, pois elas conseguem ter melhor aderência às mudanças por não necessitar de uma estrutura grande e complexa. Qualquer que seja o tamanho do seu negócio, é necessário ter um planejamento detalhado desta operação a busca de um fornecedor de serviço Saas confiável para que durante a migração não haja nenhum prejuízo para a sua organização.